Nach langer Vorlaufzeit und voller Freude haben wir am Montag unser Sondertrikot anlässlich unseres 120. Geburtstags am 3. Mai 2025 veröffentlicht. Unter dem Motto „Unsere Geschichte. Dein Design!“ hattet Ihr erstmals in unserer Geschichte die Möglichkeit, unser Trikot zu designen. Wir sind mit dem Prozess und dem Ergebnis von Gewinner Arthur sehr zufrieden und freuen uns schon, mit diesem schönen Stück Stoff am 3. Mai in der SchücoArena aufzulaufen.

Der Verkaufsprozess und vor allem die Begrenzung auf 1.905 Trikots haben bei vielen von Euch für Unmut gesorgt. Das können wir natürlich nachvollziehen und wollen an dieser Stelle mehr Transparenz in den Prozess bringen.

Wie sieht ein Trikotprozess aus?
Grundsätzlich dauert ein kompletter Trikotprozess – vom Design über die Bestellung bis zur Veröffentlichung – immer mindestens neun bis zwölf Monate. Dabei muss die Bestellung beim Ausrüster acht bis neun Monate vor dem Verkaufsstart vorliegen. Somit haben wir die Bestellung für das Sondertrikot im September 2024 ausgelöst. Die aktuell hohe Nachfrage aufgrund der sportlichen Entwicklungen war zu diesem Zeitpunkt noch nicht absehbar oder vorhersehbar.

Warum veröffentlichen wir dieses Sondertrikot in einer begrenzten Stückzahl?
In den vergangenen beiden Spielzeiten sind unsere Sondertrikots „100 Jahre Westdeutsche Meisterschaft“ und „Julius Hesse“ ebenfalls in limitierter Auflage erschienen. Beide Trikots waren zwar stark nachgefragt, allerdings war beispielsweise das „Julius Hesse“-Trikot noch einige Wochen verfügbar. Alle Interessierten konnten sich am ersten Verkaufstag problemlos ein Trikot sichern. Um eine seriöse wirtschaftliche Planung eines Sondertrikots zu gewährleisten, stützen wir unsere Planungen auf Erfahrungswerte.

Warum haben wir nach dem großen Mitgliederzuwachs in diesem Jahr nicht die Stückzahl erhöht?
Der Abstimmungsprozess zu diesem Sondertrikot endete bereits im September 2024, die Produktion mussten wir umgehend starten. Zu diesem Zeitpunkt der Saison war die aktuell außergewöhnliche Nachfrage nach unseren Fanartikeln – insbesondere Trikots – nicht abzusehen.

Hätten wir nach dem umfangreichen Abstimmungsprozess eine höhere Nachfrage erwarten oder eine Abfrage/Vorbestellung einleiten sollen?
Wie Ihr im Ergebnis sicher gesehen habt, konnte der digitale Gewinnerentwurf des Trikots von Arthur nicht in allen Einzelheiten und Details final umgesetzt werden. Wir wollten eine Vorbestellung, ohne das finale Trikot schon zeigen zu können, vermeiden, um eine spätere Unzufriedenheit bei den Vorbestellenden zu verhindern. Auch hierbei hätte die Vorbestellung spätestens im September 2024 getätigt werden müssen. Gerade unter den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der 3. Liga sind wir angehalten, verantwortungsvoll und weitsichtig mit unseren finanziellen Ressourcen zu planen. Im Zweifelsfall wollen wir unserer Verantwortung gerecht werden und haben bei diesem hohen Wareneinsatz im September eher realistisch geplant – und wenn man die heutigen Parameter berücksichtigt, dann konservativ.

Aufgrund der gestiegenen Mitgliederzahlen und der daraus resultierenden höheren Nachfrage rund um unseren Club werden wir diese Prozesse zukünftig anpassen und angemessen berücksichtigen. Eine Nachbestellung des Sondertrikots „120 Jahre“ wird es jedoch nicht geben, da eine Auslieferung weit in die kommende Saison hineinreichen würde.

Wir hoffen, dass wir etwas mehr Licht in diesen Prozess bringen konnten und bitten um Euer Verständnis.