Teilnahme: Die Teilnahme am Programm ist Mitgliedern vorbehalten. Arminis-Mitglied werdet ihr hier!

Programmanmeldung: Erfolgt ausschließlich über das untenstehende Online-Formular. 

Eure Onlineanmeldung in 5 Schritten:

1. Anmeldedaten: Feld ausklappen und sorgfältig ausfüllen, um Fehler und Missverständnisse zu vermeiden. Achtet besonders auf die korrekte Schreibweise eurer E-Mail-Adresse und IBAN.
2. Rubriken & Auswahl: Die passende Altersgruppe ausklappen und alle Wunschveranstaltungen auswählen. Eine Absage ist später immer noch möglich.
3. Flexibilität nutzen: Einige Veranstaltungen bieten wir mehrfach an – zu unterschiedlichen Uhrzeiten oder Tagen. Wenn ihr zeitlich flexibel seid, empfehlen wir beide Termine auszuwählen.
4. Partner-Armini: Möchtet ihr, dass euer Armini eine Veranstaltung nur zusammen mit einem bestimmten anderen Armini (z. B. Geschwisterkind) besucht? Tragt in diesem Feld den Vor- und Nachnamen des Partner-Arminis ein – maximal ein Kind möglich. Beachtet: Die Teilnahme ist dann zwingend an diesen anderen Armini gekoppelt und gilt als verbindlich für die Rubriken #immerdabei, unterwegs, Arminis und miniArminis. Sollte bei einer Veranstaltung z.B. nur noch ein Platz frei sein, verzichten automatisch beide „verbundenen“ Arminis auf die Einladung und Teilnahme, sofern die beiden Arminis sich gegenseitig genannt haben. 
5. Einverständnis: Vergesst nicht, ganz unten die Pflichtfelder (*) anzukreuzen. Ohne diese Häkchen kann das Formular nicht abgesendet werden. Bestätigt damit auch, dass ihr die allgemeinen Teilnahmebedingungen sowie die Sonderregeln für #immerdabei und Einlaufkinder gelesen habt.

Eingangsbestätigung: Nach Absenden des Formulars erhaltet ihr eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail – manchmal zeitverzögert, habt also bitte ein wenig Geduld.

Übersicht speichern: Sichert euch die Eingangsbestätigung gut, sie enthält die Übersicht all eurer angemeldeten Veranstaltungen. So könnt ihr im Zweifel jederzeit nachschauen, was ihr angegeben habt.

• Rotierendes System: Aus allen Anmeldungen losen wir ca. 10 Tage vor der Veranstaltung die Teilnehmenden aus. Wir nutzen ein rotierendes System, sodass im Laufe der Zeit alle angemeldeten Arminis einmal eine Einladung erhalten.
• Zusage per E-Mail: Die verbindliche Zusage mit allen Informationen zu Datum, Uhrzeit, Ort und Ablauf sowie der Online-Einverständniserklärung erhaltet ihr ca. 10 Tage vor dem Termin. Ohne diese Zusage ist eine Teilnahme ausgeschlossen.
• Warteliste: Bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmendenzahl steht ihr automatisch auf der Warteliste, wenn ihr zunächst keine Zusage erhalten habt. Wir nominieren nach, sobald ein Platz frei wird. Auch über die Warteliste informieren wir euch per E-Mail (Ausnahme: die Rubrik Einlaufen).
• Eure Mithilfe – Darauf müsst ihr achten:
• E-Mails prüfen: Kontrolliert regelmäßig euer E-Mail-Postfach und den Spam-Ordner, um keine Nachricht zu verpassen. Sollte ca. 5 Tage vor der Veranstaltung (außer beim Einlaufen) weder eine Zusage noch eine Wartelisten-Info bei euch eingegangen sein, meldet euch bitte bei uns.
• Einverständniserklärungen: Bitte zeitnah online ausfüllen und beachtet die Abgabefristen! Ohne euer Online-Einverständnis ist die Teilnahme an den Veranstaltungen nicht möglich.
• Barrierearm & Unterstützung: Unsere Veranstaltungen sind barrierearm gestaltet. Damit wir euer Kind optimal unterstützen und einen barrierearmen oder sogar barrierefreien Ort und Ablauf garantieren können, sind wir auf eure Information angewiesen. Bitte kontaktiert uns bei Fragen oder Unterstützungsbedarf frühzeitig im Vorfeld unter: arminis@arminia.de oder spätesten auf die jeweilige Zusage. 
• Rechtzeitig absagen: Sollte euer Armini doch keine Zeit haben, sagt bitte umgehend ab, damit wir den Platz an ein Kind auf der Warteliste vergeben können. Antwortet dafür einfach direkt auf unsere Zusage-E-Mail. Vergesst dabei nicht, den Vor- und Nachnamen des Kindes sowie den Titel und das Datum der Veranstaltung zu nennen, damit wir den Armini richtig zuordnen können. 
• Kurzfristige Absagen & Fehlen: Falls eine Absage sehr kurzfristig kurz vor der Veranstaltung notwendig sein sollte, dann ruft auf unserem Arminis-Handy an: 01719773213 und schreibt im Nachgang die beschriebene E-Mail, insbesondere, wenn ihr uns telefonisch nicht erreichen konntet. WICHTIG. Bei unentschuldigtem Fehlen müssen wir eine Sperre für die nächsten zwei Veranstaltungen verhängen, für die der Armini angemeldet ist.

Folgende Punkte habe ich gelesen und akzeptiere sie im Zusammenhang mit der Programmanmeldung:

1. Exklusivität: Das Programm des Arminis-Veranstaltungskalenders ist den Mitgliedern von Arminias Kinder- und Familienclub vorbehalten. Informationen zur Mitgliedschaft findet ihr hier. Bei Fragen kontaktiert uns gern: arminis@arminia.de.
2. Anmeldepflicht: Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erfordert eine vorherige Anmeldung über das untenstehende Formular. Ohne eine erfolgreiche Online-Anmeldung ist die Teilnahme ausgeschlossen.
3. Sorgfaltspflicht: Achtet bei der Anmeldung genau auf die korrekte Schreibweise eurer Daten – insbesondere der E-Mail-Adresse und der IBAN. Fehlerhafte Angaben können z.B. zu Kosten für fehlgeschlagene Lastschriften führen.
4. Partner-Armini: Die Teilnahme eines Arminis wird durch das Ausfüllen dieses Punktes verbindlich an ein anderes Kind gekoppelt (z.B. Geschwisterkind). Beachtet: Sollte bei einer Veranstaltung nur noch ein Platz frei sein (z.B. beim Nachrücken), führt dies zum automatischen Verzicht beider Kinder auf die Teilnahme, sofern die beiden Arminis sich gegenseitig genannt haben.  
5. E-Mail-Pflicht: Mit eurer Anmeldung verpflichtet ihr euch, euer E-Mail-Postfach sowie den Spam-Ordner regelmäßig zu überprüfen. Alle Einladungen und Informationen zur Warteliste werden ausschließlich auf diesem Weg versendet, ca. 10 Tage vor der Veranstaltung.
6. Absagen, Sperrung & Gebühren: Sollte euer Armini nicht teilnehmen können, meldet ihn umgehend – auch kurzfristig – ab. Bei unentschuldigtem Fehlen verhängen wir eine Sperre für die folgenden zwei Veranstaltungen, zu denen euer Armini angemeldet ist. Zudem können Kosten entstehen, wenn die Absage nach der kostenlosen Absagefrist erfolgt (siehe Infos in der jeweiligen Einladung).
7. Sonderrubriken: Mit der Anmeldung in den Rubriken #immerdabei und Einlaufkinder bestätigt ihr, die dort geltenden besonderen Bedingungen, Abmeldefristen und Kostenregelungen gelesen und akzeptiert zu haben.
8. Betreuung & Begleitpersonen: Die Betreuung in den Rubriken Arminis, miniArminis, #immerdabei und Einlaufen erfolgt durch das Fachpersonal des Arminis-Teams, Eltern können nicht teilnehmen. Eine Teilnahme von Begleitpersonen ist lediglich bei den Veranstaltungen „Arminis auf der großen Bühne“ (Mo. 07.09.), „Kürbisse schnitzen zu Halloween“ (27.10.) und „Weihnachtszauber für die miniArminis“ (15.12.) erlaubt und hier auch erforderlich.
9. Pflicht zur Begleitung: In der Kategorie Für die Familie (Alle Altersgruppen) und miniArminis – die Jüngsten (von 0-3 Jahren) ist die Teilnahme von Kindern ausschließlich in Begleitung einer erziehungsberechtigten oder bevollmächtigten erwachsenen Person gestattet.
10. Foto- und Videorechte: Während der Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen (Einzel- und Gruppenaufnahmen) durch das Arminis-Team oder beauftragte Fotografen erstellt. Diese Aufnahmen werden für die Vereinsmedien (z. B. Social Media, Arminia-Homepage) sowie durch offizielle Arminis-Partner im Rahmen der Club-Berichterstattung genutzt.
11. Arminias Datenschutzerklärung kann hier nachgelesen werden.