In diesem Rahmen konnten die Fanvertretenden ihre Kritik persönlichen bei den zuständigen Personen des DFB platzieren und anhand der Terminierungen des DSC am konkreten Beispiel veranschaulichen. Der DFB erläuterte daraufhin zunächst den grundlegenden Ablauf bei der Erstellung des Spielplans. Dieser enthält bekanntermaßen zunächst lediglich die Rahmendaten zu den einzelnen Spieltagen - d.h. die Information darüber, welche Clubs an welchem Spieltag gegeneinander spielen. Die exakten Anstoßzeiten werden dann erst im Saisonverlauf nach und nach festgelegt. Hierbei sind im Wesentlichen zwei Einflussfaktoren entscheidend: Zum einen müssen die vertraglich geregelten Anstoßzeiten eingehalten werden – in der 3. Liga ist dies aktuell das Spieltagsformat bestehend aus einem Spiel am Freitag (19:00 Uhr), sechs Parteien am Samstag (fünf Spiele um 14:00 Uhr sowie ein Spiel um 16:30 Uhr) und drei Begegnungen am Sonntag (jeweils ein Spiel um 13:30 Uhr, 16:30 Uhr und 19:30 Uhr). Zum anderen sind zwingend die Vorgaben der Sicherheitsbehörden zu berücksichtigen. Neben Einschränkungen wie der Tatsache, dass benachbarte Clubs ihre Heimspiele versetzt bestreiten, sollte beispielsweise auch vermieden werden, dass sich die Anreisewege rivalisierender Fangruppen kreuzen oder bestimmte Spiele bei Dunkelheit stattfinden. Darüber hinaus müssen Feiertage, parallel stattfindende Großveranstaltungen oder Spieltermine internationaler Wettbewerbe berücksichtigt werden. Zusätzlich zu diesen Faktoren wird versucht, den Bedürfnissen und Erfordernissen der unterschiedlichen Interessengruppen wie Fans, Vereinen und TV-Anstalten gerecht zu werden. Durch die detaillierte Beschreibung des Entstehungsprozesses eines Spielplans wurde deutlich, welche Komplexität diesem Vorgang zugrunde liegt und dass eine Terminierung im Sinne aller Vereine nahezu unmöglich ist. 

Die Fanvertretenden begrüßten die Bereitschaft und das Gesprächsangebot des DFB und machten in der sachlich und konstruktiv geführten Diskussion abschließend dennoch noch einmal ihre Position deutlich und unterstrichen ihre Forderung, dass insbesondere den Interessen der Fans mehr Gewicht in dem beschriebenen Terminierungsprozess eingeräumt werden sollte. Alle Beteiligten einigten sich auf eine Fortsetzung des Dialogs und der Fanbeirat bei Arminia Bielefeld wird den Fans beim Thema Anstoßzeiten auch weiterhin eine starke Stimme verleihen. 

Fanbeirat bei Arminia Bielefeld
Der Fanbeirat ist ein Beratungsgremium, das die Interessen von Fans aufnimmt, bündelt und in einen verstetigten Dialog mit dem Verein einbringt. Der Beirat besteht aus acht gewählten Fanvertretenden sowie jeweils einem kooptierten Mitglied von Fan-Projekt, Arminia Supporters Club und Fanclub-Dachverband. Weitere Informationen zu dem Gremium findet ihr hier.

Fan-Infogespräch
Bei dem Fan-Infogespräch handelt es sich um ein Angebot des DFB. In dem Austauschformat zwischen Fans, Vereins- und DFB-Mitarbeitenden können unterschiedliche Themenschwerpunkte diskutiert werden - z.B. Fan- und Sicherheitsthemen, Wettbewerbe des DFB oder Sportgerichtsbarkeit. Ziel des Formats ist es, das gegenseitigen Verständnis von Fans und Verband zu steigern.